Vedtægter for NETOP – netværk for oplysning


1. Navn og formål
1.1 Navn
Landsforbundets navn er Netværk for Oplysning, der forkortes NETOP.

1.2 Formål
NETOP vil med udgangspunkt i det vedtagne værdigrundlag formidle folkeoplysning.

NETOP vil gennem sit arbejde fremme den enkeltes almene indsigt og faglige færdigheder.

- Se beskrivelse af NETOPs værdigrundlag i bilag 1 til vedtægterne: Værdigrundlag.

2. Opgaver
NETOPs formål søges opnået gennem:

• Medvirken til oprettelse af foreninger.
• Aktiviteter gennemført af foreningerne både i henhold til lov om støtte til folkeoplysning, anden lovgivning og uden offentlig støtte. 
• Formelt og uformelt samarbejde med andre folkeoplysende og kulturelle organisationer, nationalt og internationalt.
• Udvikling og vedligeholdelse af NETOPs værdigrundlag.
• Efteruddannelse af lærere, skoleledere og bestyrelsesmedlemmer.
• Drift af et sekretariat.

3. Medlemmer
3.1 Medlemmernes hæftelse
Medlemmerne hæfter ikke for NETOPs forpligtelser.

3.2 Foreninger
I NETOP kan som medlemmer optages foreninger, der ved deres optagelse forpligter sig til at virke med udgangspunkt i NETOPs værdigrundlag.

Medlemsforeningerne er forpligtede til at tilslutte sig NETOPs vedtægter og herved opnå de rettigheder og påtage sig de forpligtelser, der fremgår af NETOPs vedtægter. 

Medlemsforeningerne er forpligtede til at indberette de aktivitetstal, der er nødvendige for landsforbundets fastsættelse af medlemsforeningernes kontingent samt landsforbundets ansøgninger om tilskud fra offentlige myndigheder og fonde.

Indberetningen af ovennævnte aktivitetstal for det foregående år skal ske senest ved udgangen af maj måned.

NETOP stiller ikke krav til medlemsforeningernes navn.

Optagelse sker ved, at foreningen skriftligt anmoder om optagelse og fremsender sine vedtægter. Det er en forudsætning for optagelse, at NETOP kan godkende de fremsendte vedtægter.

Såfremt NETOPs navn ikke indgår i medlemsforeningens navn, skal det tydeligt fremgå af medlemsforeningens vedtægter og materialer, herunder programmer, præsentationsfoldere, annoncer og lignende, at foreningen er medlem af NETOP.

Ved ændring af medlemsforeningens vedtægter, skal disse godkendes i NETOP.

3.3. Personlige medlemmer
I NETOP kan optages personlige medlemmer.

Personlige medlemmer er forpligtede til at tilslutte sig NETOPs vedtægter og værdigrundlag.

3.4. Kollektive medlemmer
I NETOP kan optages andre landsorganisationer som kollektive medlemmer.

Optagelse sker ved, at den pågældende landsorganisation skriftligt anmoder om optagelse og i den forbindelse fremsender sine vedtægter samt oversigt over sine aktiviteter.

Godkendelsen af optagelsen sker på et ordinært landsmøde med 2/3 flertal af de delegerede jf. afsnit 5.2.

4. Regioner
NETOP er opdelt i 7 regioner. Alle medlemmer undtagen de kollektive medlemmer er tilknyttet en region.

Regionsgrænserne er vedtaget af NETOPs landsmøde og fremgår af bilag 2 til vedtægterne. 

Der afholdes et årligt regionsmøde, hvor der foregår indstilling af en eller flere kandidater til valg til styrelsen på landsmødet. Der foregår endvidere indstilling af en eller flere kandidater til valg til personlig suppleant for det regionsindstillede styrelsesmedlem.

Se bilag 2 til vedtægterne: Regioner.

5. Landsmødet
Landsmødet er NETOPs øverste myndighed.

5.1 Møde- og taleret
På landsmøderne har følgende møde- og taleret:

Medlemmer af foreninger, jf. afsnit 3.2

Personlige medlemmer jf. afsnit 3.3

Delegerede udpeget af de kollektive medlemmer, jf. afsnit 3.4

Ansatte i NETOPs sekretariat.

5.2 Stemmeret og delegerede
På landsmøderne udøves stemmeretten af de delegerede.

Hver forening er berettiget til det antal delegerede, der er angivet i nedenstående skema, i forhold til det antal undervisningstimer for hvilke, der til NETOP er indbetalt rettidigt kontingent.

Antal undervisningstimer

Antal delegerede

0

1

1 – 99

3

100 – 499

4

500 – 2.499

5

2.500 – 12.499

6

12.500 - opefter

7




Hvert af de kollektive medlemmer kan udpege 3 delegerede.

5.3 Ordinært landsmøde
Det ordinære landsmøde afholdes i perioden 15. april til 15. juni.

Indkaldelsen skal udsendes til medlemmerne, jf. afsnit 3 med mindst 1 måneds varsel og indeholde en dagsorden med mindst følgende punkter:

1. Valg af dirigent og stemmetællere.

2. Vedtagelse af landsmødeprocedure.

3. Landsformandens beretning.

4. Sekretariatslederens beretning.

5. Fremlæggelse og godkendelse af revideret regnskab, herunder aflæggelse af rapport fra de kritiske revisorer.

6. Indkomne forslag indsendt til sekretariatet senest 14 dage før afholdelse af landsmødet. Herunder forslag til ændringer i værdigrundlaget.

7. Forelæggelse af udkast til budget for det næstkommende regnskabsår og fastsættelse af kontingent.

8. Valg af landsformand i ulige år.

9. Valg af næstformand i lige år.

10. Valg af 7 regionsindstillede styrelsesmedlemmer. Et fra hver region.

11. Valg af 2 landsmødevalgte styrelsesmedlemmer i lige år, samt valg af 2 landsmødevalgte styrelsesmedlemmer i ulige år. Hvis ikke der under punktet, hvor der vælges regionsindstillede styrelsesmedlemmer, vælges 7 styrelsesmedlemmer, vælges det manglende antal styrelsesmedlemmer under dette punkt for et år. Der vælges 3 suppleanter for et år til de landsmødevalgte styrelsesmedlemmer. Hvis der er uenighed om prioriteringen af de tre suppleanter foretages lodtrækning.

12. Valg af personlige suppleanter til de regionsvalgte styrelsesmedlemmer. Hvis der fra en eller flere regioner ikke er indstillet kandidat til valg til suppleant, vælger landsmødet det manglende antal suppleanter til de regionsvalgte styrelsesmedlemmer blandt landsmødets delegerede.

13. Valg af 2 kritiske revisorer.

14. Valg af 1 statsautoriseret revisor.

15. Eventuelt.

5.4 Valgbarhed og valgperiode
Valgbare til de i afsnit 5.3 nævnte poster som Landsformand, næstformand, styrelsesmedlem, suppleant samt kritisk revisor er kun personer, der er personlige medlemmer eller tilknyttet en NETOP medlemsforening. 

Valgbare til den i afsnit 5,3 nævnte post som regionsindstillet styrelsesmedlem er kun personer, som på forhånd er indstillet af de pågældende regioner.

Valgperioden for de i afsnit 5.3 nævnte poster som Landsformand, næstformand og landsmødevalgte styrelsesmedlemmer er 2 år.

Valgperioden for de i afsnit 5.3 nævnte poster som regionsindstillede styrelsesmedlemmer, suppleanter for landsmødevalgte styrelsesmedlemmer, personlige suppleanter for de regionsindstillede styrelsesmedlemmer, kritiske revisorer og statsautoriseret revisor er 1 år. 

5.5 Valg af formandskab, styrelsesmedlemmer og suppleanter
Landsformanden og næstformanden udgør formandskabet. Næstformanden er landsformandens suppleant.

Landsformanden og næstformanden vælges af det samlede landsmøde blandt de valgbare personer.

Fra hver region indstilles mindst en person til styrelsesposten. Indstilling fra regionerne skal udsendes senest 14 dage før landsmødets afholdelse.

De regionsindstillede styrelsesmedlemmer vælges af det samlede landsmøde.

4 styrelsesmedlemmer vælges af det samlede landsmøde blandt de valgbare personer.

Er der ikke fra en eller flere regioner indstillet en person til valg til styrelsesposten, vælger det samlede landsmøde blandt de valgbare yderligere det antal styrelsesmedlemmer, som svarer til de manglende regionsvalgte styrelsesmedlemmer.

I tilfælde af varigt eller længere tids forfald i formandskabet vælger styrelsen ny eller midlertidig ny næstformand blandt styrelsesmedlemmerne med stemmeret. Til styrelsen indkaldes suppleanten for det styrelsesmedlem, som vælges til ny næstformand.

5.6 Ekstraordinært landsmøde
Ekstraordinært landsmøde kan indkaldes af styrelsen.

Ekstraordinært landsmøde skal indkaldes, når mindst 10 foreninger, der er medlemmer i henhold til afsnit 3.2. begærer det med oplysning om dagsorden.

Foreninger der er i kontingentrestance jf. afsnit 7.4. kan ikke begære afholdelse af ekstraordinært landsmøde.

Ekstraordinært landsmøde indkaldes med mindst 1 måneds varsel og afholdes senest 2 måneder efter begæringen er fremsendt.

Til ekstraordinære landsmøder er medlemmer berettiget til at udpege det samme antal delegerede som ved det seneste ordinære landsmøde.

5.7 Landsmødereferat
NETOPs sekretariat fungerer som sekretariat for landsmødet og er ansvarlig for udarbejdelsen af et beslutningsreferat fra landsmødet.

Referat skal godkendes af landsmødets dirigent.

6. Daglig ledelse
6.1 Styrelsen
Styrelsen tiltræder, når dirigenten har erklæret landsmødet for afsluttet. Styrelsen er mellem landsmøderne NETOPs øverste myndighed.

Styrelsen består af følgende medlemmer med stemmeret:
• Landsformanden.
• Næstformanden.
• 11 styrelsesmedlemmer (4 landsmødevalgte og 7 regionsindstillede styrelsesmedlemmer).

Styrelsen består af følgende medlemmer uden stemmeret:
• 1 repræsentant udpeget af hvert af de kollektive medlemmer.
• 1 repræsentant for hver af de medlemsforeninger, som afvikler mere end 20 % af NETOPs samlede antal undervisningstimer årligt.
• 1 repræsentant valgt af og blandt NETOPs personale.
• Sekretariatslederen, der er styrelsens sekretær.

Styrelsen fastsætter selv sin forretningsorden, idet næstformanden dog altid fungerer som stedfortræder for landsformanden i dennes fravær.

6.2 Forretningsudvalget
Styrelsen nedsætter et forretningsudvalg bestående af landsformand, næstformand samt to styrelsesmedlemmer.

Forretningsudvalget varetager på styrelsens vegne det daglige samarbejde og tilsyn med NETOPs sekretariat.

Endvidere forbereder forretningsudvalget i samarbejde med sekretariatet sager, der skal forelægges styrelsen til beslutning.

6.3 Landsforbundets sekretariat
Styrelsen ansætter en sekretariatsleder, der varetager den daglige administrative og pædagogiske ledelse af sekretariatet.

Sekretariatslederen har ansvaret for udarbejdelsen og overholdelsen af budgettet.

Sekretariatslederen har ansvaret for ansættelse og afskedigelse af det til driften af et sekretariat nødvendige personale.

7. Regnskab m.m.
7.1 Regnskabsår
Regnskabsåret er kalenderåret.

7.2 Revision
NETOPs regnskab og aktiviteter revideres af henholdsvis 1 statsautoriseret revisor og 2 kritiske revisorer.

De kritiske revisorer skal være medlemmer af NETOP, men må ikke være medlemmer af styrelsen eller et af de af styrelsen nedsatte udvalg.

Den statsautoriserede revisor udfører den lov-bundne revision af NETOPs årsregnskab, herunder andre lovbundne revisionsopgaver og indberetninger vedr. landsdækkende virksomhed og tilskud ifølge § 44.1. i Folkeoplysningsloven og Tips- og Lottoloven.

De 2 kritiske revisorer tilser, at NETOPs midler anvendes fornuftigt i overensstemmelse med landsmødets beslutninger.

7.3 Budget
Styrelsen godkender budget for det kommende år og gennemfører en løbende budgetopfølgning.

7.4 Kontingent
På det ordinære landsmøde fastsættes hvert år det kontingent, de i afsnit 3 angivne medlemmer af NETOP skal betale det følgende kalenderår.

Kontingentet for de i afsnit 3.2 angivne medlemmer fastsættes i forhold til de pågældende medlemmers antal undervisningstimer 2 år før.

Forfaldent kontingent skal være NETOP i hænde senest den 31. marts.

Ved kontingentrestance mistes retten til at udpege stemmeberettigede delegerede til landsmødet.

Landsmødet kan dog efter indstilling fra styrelsen vedtage en dispensation fra dette.

7.5 Tegning
NETOP tegnes i økonomisk henseende af landsformanden og næstformanden i forening med sekretariatslederen eller dennes stedfortræder.

8. Afstemningsregler
8.1 Afstemningsregler generelt
Valg sker ved skriftlig afstemning, hvis dette kræves af en delegeret.

Blanke stemmer regnes for gyldige stemmer.

Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. 

Vedtagelser sker ved almindeligt flertal jf. dog afsnit 9 og 10.

8.2 Personvalg
Personvalg i NETOP sker ved skriftlig afstemning, når der er bragt flere kandidater i forslag, end der skal vælges.

Ved valg af landsformand og næstformand kræves absolut flertal af de afgivne gyldige stemmer eventuelt ved bundet omvalg.

Hvor flere personer skal vælges, skal der stemmes under et på det antal personer, der skal vælges.

Ved stemmelighed foretages omvalg mellem de pågældende kandidater og ved stemmelighed efter omvalg foretages lodtrækning.

9. Vedtægtsændringer
9.1 Vedtagelse
Ændringer i disse vedtægter kan ske på landsmødet, når forslag herom er medtaget på den udsendte dagsorden, og når de konkrete forslag til ændringer er udsendt senest 6 uger før landsmødet.

For vedtægtsændringernes ikrafttræden kræves enten 2/3 flertal af de delegerede på landsmødet.
eller
Almindeligt flertal på 2 efter hinanden følgende landsmøder.

9.2 Ikrafttræden
Vedtægtsændringer træder i kraft fra afslutningen af det landsmøde, hvorpå de er vedtaget med mindre andet angives i afsnit 11.

10. Opløsning af NETOP
Opløsning af NETOP kan kun besluttes på 2 efter hinanden følgende landsmøder.

Beslutning herom skal træffes med 2/3 flertal af de delegerede på begge landsmøder.

Ved opløsning af NETOP tilfalder dets aktiver efter landsmødernes beslutning en eller flere folkeoplysende organisationer, som arbejder med formål og på en måde der er forenelige med NETOPs værdigrundlag, eller der vedtages oprettelsen af en fond, der yder støtte til sådanne organisationer eller formål.

Ved sammenlægningen af NETOPs landsforbund med andre oplysningsforbund (fusion) kan opløsning af NETOP dog besluttes med 2/3 flertal af de delegerede på ét ekstraordinært landsmøde. Dette forudsætter, at der på det nærmest foregående landsmøde er givet styrelsen bemyndigelse til at forhandle om sammenlægningen. Endvidere skal det være muligt for alle medlemmer af NETOP at fortsætte som medlemmer af den nye organisation.

11. Ikrafttrædelsesbestemmelser
Disse vedtægter er godkendt på det stiftende møde d. 11. oktober 2003 og træder i kraft ved forbundets start d. 1. januar 2004.

Disse vedtægter er ændret på ordinære landsmøde d. 17. april 2005 og træder i kraft umiddelbart efter vedtagelsen.

Disse vedtægter er ændret på ordinære landsmøde d. 30. april 2006 og træder i kraft umiddelbart efter vedtagelsen.

Disse vedtægter er ændret på ordinære landsmøde d. 27. april 2008 og træder i kraft umiddelbart efter vedtagelsen.

Disse vedtægter er ændret på ordinære landsmøde d. 9. maj 2010 og træder i kraft umiddelbart efter vedtagelsen.

NETOP blev stiftet af Frit Oplysningsforbund og Dansk Husflidsselskab på stiftende møde afholdt d. 11. oktober 2003.

Bilag 1 til NETOPs vedtægter:

Værdigrundlag

Vedtaget på det ordinære landsmøde 30. april 2006

Det generelle værdigrundlag for alle NETOPs landsforbunds aktiviteter:

Landsforbundet NETOP blev stiftet af Frit Oplysningsforbund og Dansk Husflidsselskab den 11. oktober 2003 og trådte i kraft 1. januar 2004.

NETOP arbejder med folkeoplysning inden for almene, kulturelle og håndværksmæssige områder.

NETOP er et netværk af selvstændige foreninger, der arbejder med alle typer folkeoplysning og aktiviteter overalt i landet.

Den danske folkeoplysende tradition er baseret på frihed både i forhold til deltagelse, emnevalg, lærervalg og organisationsform. Denne tradition vil vi gerne fastholde og udvikle.

Den enkelte forening udbyder kun aktiviteter, som bestyrelsen holdningsmæssigt og kvalitetsmæssigt kan stå inde for. Heri indgår en vurdering af, om aktiviteten kan udbydes med eller uden offentligt tilskud.

NETOP foreningerne inviterer – med respekt for forskelligheden – til indbyrdes samarbejde og prioriterer samarbejde med andre aktører i nærområderne.

NETOP skal være nytænkende, rummelig og udbyde kvalitet.

NETOP samler på foreninger befolket med ildsjæle og undervisere med høj faglig viden. Ingen forening er for lille til NETOP.

NETOP tager hånd om undervisere, kursister og øvrige medarbejdere.

NETOPs mål for aktiviteterne er:

  • at skabe et trygt og inspirerende rum, hvor mennesker gennem dialog og erfaringsudveksling kan opnå større selverkendelse.
  • at skabe et socialt rum, hvor mennesker udvikler evnen til selvstændig stillingtagen og tager ansvar for fælles mål.
  • at skabe et upartisk rum, hvor mennesker kan mødes på tværs af alle individuelle relationer.
  • at skabe et internationalt undervisningsrum, hvor mennesker opnår forståelse for andre kulturer og lærer at leve sammen med og respektere mennesker fra andre kulturer, samtidig med at man fastholder sin egen kulturidentitet.
  • at skabe et læringsrum præget af faglig viden, hvor kursisterne gennem kompetenceprofilen får synliggjort deres egen udvikling.

NETOP lægger afgørende vægt på netværk, vidensdeling, gensidig inspiration og synergi inden for hele organisationen.




Bilag 2 til NETOPs vedtægter:

Regioner


1.      Regionen
1.1.                    NETOPs regioner
NETOPs regioner er etableret for at skabe en ramme om regionalt samarbejde mellem NETOPs medlemmer i regionen. NETOPs Danmarkskort er opdelt i syv regioner, som omfatter samtlige 98 kommuner i Danmark.

1.2.                   Hvilke kommuner hører til hvilke regioner:
NETOPs landsmøde har fastsat grænserne for regionerne ud fra følgende hensyn:

a)             Antallet af medlemsforeninger tilstræbtes at være lige stort i regionerne.
b)             Antallet af undervisningstimer tilstræbtes at være lige stort i regionerne
c)             Grænserne for NETOPs regioner følger grænserne for kommunerne, således at alle NETOP foreninger i en kommune er omfattet af samme region.

Region

Kommuner

Nordjylland

Brønderslev-Dronninglund, Frederikshavn, Hjørring, Jammerbugt, Læsø, Mariagerfjord, Morsø, Rebild, Thisted, Vesthimmerland, Ålborg.

Vestjylland

Herning, Holstebro, Ikast-Brande, Lemvig, Ringkjøbing-Skjern, Skive, Struer, Viborg.

Østjylland

Favrskov, Hedensted, Horsens, Norddjurs, Odder, Randers, Samsø, Silkeborg, Skanderborg, Syddjurs, Århus.

Sydjylland

Aabenraa, Billund, Esbjerg, Fanø, Fredericia, Haderslev, Kolding, Sønderborg, Tønder, Varde, Vejen, Vejle.

Fyn

Assens, Faaborg-Midtfyn, Kerteminde, Langeland, Middelfart, Nordfyns, Nyborg, Odense, Svendborg, Ærø.

Nordsjælland

Albertslund, Allerød, Ballerup, Brøndby, Dragør, Egedal, Fredensborg, Frederiksberg, Frederikssund, Frederiksværk-Hundested, Furesø, Gentofte, Gladsaxe, Glostrup, Greve, Gribskov, Helsingør, Herlev, Hillerød, Holbæk, Hvidovre, Høje-Taastrup, Hørsholm, Ishøj, København, Køge, Lejre, Lyngby-Taarbæk, Odsherred, Ringsted, Roskilde, Rudersdal, Rødovre, Solrød, Sorø, Tårnby, Vallensbæk.

Sydsjælland

Bornholm, Faxe, Guldborgsund, Kalundborg, Lolland, Næstved, Slagelse, Stevns, Vordingborg.




2.      Regionens aktivitet: Regionsmødet
2.1.                   Regionsmødet
NETOPs medlemsforeninger i regionen mødes mindst en gang om året til regionsmøde, typisk i januar – februar måned. Sekretariatet aftaler med det regionsindstillede styrelsesmedlem, hvornår mødet skal finde sted, og hvilke emner der skal være på dagsordenen. Dagsordenen sammensættes så den afspejler de interesser, som eksisterer i regionen.

2.2.                   Indkaldelse: Hvem indkalder, hvornår (frist mv.)
Sekretariatet indkalder regionens foreninger til mødet, og står for tilmeldinger og andet praktisk arbejde i forbindelse med regionsmødet (sted, fortæring, mv.).

2.3.                   Dagsorden (godkendelse af dagsorden, dirigent, m.fl.)
Dagsorden for indstilling til valg til styrelsen fra regionsmødet har som minimum disse punkter:

  1. Valg af ordstyrer og referent
  2. Godkendelse af dagsorden
  3. Indstilling af kandidat(er) til NETOPs styrelse, til valg på førstkommende landsmøde.
  4. Eventuelt

2.4.                   Indstilling af kandidat til valg til styrelsen på landsmødet.
Regionen skal som udgangspunkt indstille en person til valg på NETOPs landsmøde som repræsentant for regionen i NETOPs styrelse.

Den indstillede skal være tilknyttet en forening i regionen.

Det anbefales, at der tilstræbes enighed om en kandidat. Betinger lokale forhold indstilling af flere kandidater, sker det i prioriteret rækkefølge.

3.      Det regionsindstillede styrelsesmedlem
Styrelsesmedlemmet fra regionen kan fungere som regionens ombudsmand, ved at være den instans en forening kan gå til, hvis ikke den kan få leveret en ønsket service, ydelse eller råd.