Referat af
2. marts 2006 i København, kl. 14 - 17
Til stede: Agnete Andersson, Flemming Thøgersen, Elinor Harder, Peter Kjeldsen, Bernhard Trier Frederiksen (ref.)
Valg af dirigent
Forslag: Agnete
Godkendt
AA orienterede om, at Peter Kjeldsen indtil videre har status af observatør ved IUs møder, idet styrelsen beslutter, hvem der sidder i udvalget. Næste gang ved nedsættelse af udvalg efter landsmødet 2006, d. 30. april.
Godkendelse af referat
Referat af sidste møde er sendt rundt med mail.
Referatet udsendes – nu til alle.
Eksterne repræsentationer
NETOP har repræsentationer flere forskellige steder i andre organisationer. Repræsentationerne har været drøftet flere gange, alligevel hersker der usikkerhed. Medlemmerne skal diskutere følgende:
Formål med de eksterne repræsentationer
Udvalgets medlemmer diskuterer:
AA: Hvad er historien?
FT: Udgangspunktet er interesse fællesskaber. Parallelt til personer, der melder sig ind i de foreninger, som de føler, repræsenterer deres interesser.
EH: Vi (FO, NETOP) har altid været medlemmer af forskellige andre foreninger og organisationer. F.eks. Foreningen Norden.
BTF: Der er også et element af det forhold, at man traditionelt har været medlem af foreninger som signalerer at NETOP/FO er med i ’det gode selskab’.
- Hvilke formål tjener de eksterne repræsentationer for NETOP?
FT: Der er mange formål: Repræsentationer kan både bruges til at udbrede vores ideer og idegrundlag, men det skal også kunne bruges til at gøde jorden for NETOPs interesser.
Man opbygger netværk alene ved at personer repræsenterer NETOP i andre sammenhænge. En forening som NETOP lever også af sit renommé. Det, at gøre sig positivt bemærket i rette kredse, er også vigtigt.
EH: Lad os starte med at definere, hvad det er der er formålet med IU. Lad os bruge det til at tage udgangspunkt i et konkret eksempel, f.eks. Norden.
AA: IU kunne tænkes som et redskab til at forbedre sammenholdet mellem DHS og NETOP.
BTF: Vi kommer i knibe i den situation, hvor vi faktisk har brug for at etablere et samarbejde med en af de organisationer, hvor vi har repræsentation.
PK: Vi er nødt til at identificere hvilke typer af projekter vi kan lave med de forskellige samarbejds-organisationer. Jeg er inspireret af det møde, jeg har været til i DANFØ. Vi er nødt til at opbygge en aktivitetsportefølje overfor hver organisation. Vi er nødt til at gå mere konkret til værks.
AA: Foreløbig er der ikke nogen virkning af IU, men man kunne også forestille sig at bruge de eksterne samarbejdspartnere lokalt, sådan at NETOP foreningerne lokalt får hjælp til at lave samarbejdsprojekter lokalt.
FT: Jeg er også meget opsat på at nyttiggøre de eksterne repræsentationer vi har. I Hvidovre gennemførte vi for et par år siden en strategidag, hvor vi konstaterede, at i Hvidovre er det vigtigt for os at have internationale aktiviteter.
EH: Måske skal NETOP til at sig selv i andet lys. Vi har brugt en del tid på at redde os selv. Nu er det måske tid til at vende os mod andre aktiviteter.
AA: Forslag: NETOPs repræsentanterne skal:
- kende NETOPs værdigrundlag
- være indstillede på at ville arbejde med repræsentationen
- melde tilbage til IU
- være kontaktperson til organisationen for hele NETOP, dvs. også foreningerne
- skrive en årlig artikel til NETOP Nyt
- vedligeholde organisationsporteføljen til den pågældende organisation
PK: Porteføljen kunne bestå en liste over aktivitetsønsker fra NETOPs / IUs side. Et andet element kunne være en beskrivelse af, hvad man kunne bruge den enkelte organisation til.
AA: Vi fordeler de organisationer IU skal arbejde med i, mellem os der nu er til stede, for at sikre at der sker noget.
Beslutninger: Der udarbejdes porteføljer til hver organisation.
Ansvaret for udarbejdelse af porteføljer til hver organisation fordeles på denne måde:
Norden: Elinor
ESVA: Elinor
DANFØ: Flemming
FN – forbundet: Flemming
DFS: Agnete
UNICEF: Agnete
MS: Peter
- Skal der nødvendigvis gives adgang til finansiering, projektsamarbejder eller andet for at en given repræsentation opretholdes?
Beslutning: Nej. Men det skal være en mulighed.
- Hvad skal konsekvensen være, hvis ikke repræsentationerne opfylder disse formål?
Beslutning: Repræsentationen bør opgives, eller tydeligt markeres som passiv.
- Skal IU indstille til styrelsen at repræsentationerne opgives? Skal vi melde NETOP ud?
Beslutning: Nej, men vi kan indstille til styrelsen, at en given repræsentation er bevidst/åbent passiv.
- Hvordan sikres en rekruttering til de repræsentationer NETOP har adgang til? Hvem kan vi få til at påtage sig arbejdet med at repræsentere NETOP i de forskellige organisationer?
Beslutning: Foreløbigt fordeles repræsentationerne mellem IU’s egne medlemmer, for at sikre at der sker noget, jf. tidligere beslutning. Senere kan det tænkes at repræsentationerne overdrages andre.
Konkret eksempel på ekstern repræsentation. DFS Internationalt udvalg.
Agnete orienterer.
Bilag: Medlemsmøde og DFS-IU referat
AA orienterede om tur til Bonn.
Der arbejdes fortrinsvis/meget med høringssvar i DFS IU.
Elinor, Agnete og Flemming deltager i DFS’ Internationale Forums møde d. 22. marts.
Konkret eksempel på ekstern repræsentation. Mellemfolkeligt Samvirke.
Flemming orienterer om MS’ ekstraordinære repræsentantskabsmøde og DANFØ
Hvilke reaktioner skal NETOP – IU tage?
Bilag: Flemmings beretning og Flemmings opstilling af MS’ forslag nævnt nederst i bilaget.
FT orienterede.
Peter er NETOPs repræsentant i MS.
Beslutning: NETOP tilbyder gratis annonceplads til MS’s kampagne for at skaffe flere medlemmer, som løber til november. Agnete tager det op i NETOPs styrelse på mødet d. 18. marts.
Konkret eksempel på ekstern repræsentation. ESVA.
ESVA har indkaldt til repræsentantskabsmøde
Bilag: Indkaldelse til ESVA repræsentantskabsmøde
Elinor orienterede.
Elinor går til generalforsamlingen d. 27. marts. og giver efterfølgende sin bedømmelse af hvorvidt NETOP skal være med i ESVA for fremtiden.
Nye medlemskaber: Tre internationale husflidsorganisationer
Margit skulle til forrige møde undersøge om det er relevant og muligt, at NETOP bliver medlem af tre internationale husflidsorganisationer:
Nordens Husflidsforbund,
European Folk Art and Craft,
World Crafts Council.
Orientering: Margit
Punktet blev ikke behandlet.
DHS og det internationale
Der er stillet forslag om at NETOP IU deltager i en Husflidsmesse.
Margit orienterer.
I tilknytning hertil ønsker Agnete at diskutere Bentes rejse-aktiviteter - kan det spredes bedre ud?
Punktet blev ikke behandlet.
Det nordiske: FNV årsmøde - opgaver
Konkrete forslag til hvilke opgaver der kan løses af IU.
Bernhard orienterede.
Peter oplyste, at der er en spændende sprogskole i Køge. Peter sender et telefonnummer.
Flemming foreslog at spille Erles demokratispil. Stedet kunne f.eks. være Esrum kloster
Fundraising: Den Danske Bank, Kristelig fagforening, Nordea.
AA tager IU s rolle i forhold til FNV op på styrelsesmødet d. 18. marts.
IUs bidrag til NETOPs årsberetning
IU leverer bidrag til NETOPs årsberetning. Agnete orienterer og ønsker udvalgets reaktion på udkast.
Bilag: Udkast til bidrag til NETOPs årsberetning.
AA orienterede og efterlyste inputs.
Årsrapporten er kommet frem over mail. AA sender igen, og kommentarer udveksles på mail.
Hænge partier
Demokratispil – Flemming orienterer
FT: Erle siger at spillet kommer snarest. Produktion af spil er meget dyr. Derfor er det ønskeligt at produktionen samles, så flere spil kan laves på én gang.
”Inspirationsdag for demokrati” – Elinor orienterer
EH: Ikke noget nyt.
Care Danmark – Bernhard orienterer
BTF: Jeg kontakter Care igen, og giver tilbagemelding.
Eventuelt
BTF oplyste om DFS Muhammed initiativ.
IU skal huske at holde styr på de EU projekter som gennemføres, så man kan få dem med i nye ansøgninger.
Mødeplan
Alle møder holdes med mindre andet bestemmes kl. 14 – 17 på NETOPs sekretariat, Frederiksberggade 21,2. 1459 Kbh. K.
5. april 2006
31. maj 2006
Referent: BTF 060304
