Kommissorium
Vedtaget i NETOPs styrelse 2004

IU er nedsat af NETOPs styrelse. IU skal styrke NETOPs profil på det internationale område med henblik på at inddrage internationale aktiviteter/aspekter i NETOPs virksomhed.

IU varetager på NETOPs vegne opgaver i relation til det internationale og interkulturelle område, herunder kontakt til en række af de organisationer, som NETOP er medlem af/har et samarbejde med.

I denne forbindelse:

• foretager IU indstilling til styrelsen vedrørende NETOPs direkte eller indirekte (via andre organisationer) repræsentation i disse organisationers organer og forestår kontakten til disse repræsentanter,
• forestår IU et netværk bestående af kontaktpersoner i NETOPs lokalafdelinger og medlemsorganisationer, der gerne vil inddrage internationale aspekter i afdelingens virksomhed, og/eller har en interesse tage del i den internationale folkeoplysningsdebat
• udarbejder IU forslag til oplysningsaktiviteter og projekter om internationale forhold både i Danmark og i udlandet
• løser IU andre opgaver, som det måtte blive pålagt af styrelsen

IU’s virksomhed holdes inden for de generelle rammer for NETOPs virksomhed (vedtægter, værdigrundlag m.v.) Herudover er rammerne for IU’s virksomhed:

• en af udvalget udarbejdet og styrelsens godkendt årlig arbejdsplan. Arbejdsplanen skal være i overensstemmelse med styrelsens årsplan (f.eks. i relation til årstema)
• rammerne for sekretariatets medvirken i udvalgets opgaver aftales med sekretariatslederen
• IU disponerer økonomisk inden for den ramme, der er fastsat af styrelsen.

Udvalget består af en formand og 2 -6 medlemmer udpeget af NETOPs styrelse.

Formanden fremsætter forslag til mødeplan for et år af gangen. Indkaldelse sker normalt med en uges varsel ved udsendelse af dagsorden for mødet til alle medlemmer. Der kan dog indkaldes til hastebehandling af enkelte sager med kortere varsel. Efter mødet udsendes et referat indeholdende de beslutninger, der er truffet, og de væsentlige præmisser for disse. Styrelsen modtager referatet.

Beretning for udvalgets arbejde indgår i landsorganisationens beretning. Udvalgets formand kan på landsmødet give en kort mundtlig beretning for udvalgets virksomhed.