DOFO

DOFO er et administrationsprogram til pc, der er gratis for NETOPs foreninger. DOFO er resultatet af et samarbejde mellem NETOP og Dansk Oplysningsforbund (DOF).

Det er et gennemtestet program, der har de samme funktioner som andre administrationsprogrammer på markedet – og lidt til. Funktionerne kan deles op i overskrifter, som dækker over en masse muligheder. Grundlæggende er DOFO Windowsbaseret, således at for eksempel værktøjslinier og funktioner er de samme som i Windows.

Kort fortalt så kan DOFO hjælpe skolelederen med at holde styr på kurser, undervisere, deltagere og så videre. Princippet er, at man kun skal taste oplysningerne ind en enkelt gang, og så kan man hente dem frem, når man skal bruge dem.

NETOP afholder løbende kurser i brugen af NETOP. Hold øje med kalenderen!

NETOP tilbyder support på DOFO, så man kan få hjælp til at arbejde med programmet. Supporten udføres af Lisbet Kristensen, der sidder i FO Århus, og kan kontaktes på mail: dofo@netoplysning.dk eller telefon: 70 20 24 96.

Kurser, kursister

• Man kan registrere alle sine kurser med underviser, tid, varighed, sted, deltagere og meget andet.
• Man kan registrere kursister med adresser osv. og gemme dem til næste sæson.
• Man kan lave særlige lister over kursister, fx pensionister, handicappede eller efter nogle kriterier, man selv vælger.
• Man kan lave brevfletning til kursister (adresser, e-mail) – fx efter de ovennævnte lister
• Man kan registrere betaling (Dankort, netbank, giro, etc.) – lave kvitteringer, udskrive lister over skyldnere, udskrive girokort efter eget valg – fx til en hel familie eller liste.
• Man kan nemt lave en fil til programtrykning (så snart man har skrevet oplysningerne om kurserne ind)
• DOFO administrerer hold mht. deltagerantal mv.

Databaser

• DOFO indeholder database over kursister (navn, adresse, e-mail, telefon)
• Undervisere (navn, adresse, e-mail, telefon)
• Foreningsmedlemmer (navn, adresse, e-mail, telefon)
• Man kan eksportere alle oplysningerne til Word, Excel, Access osv.
• Man kan lave ansættelsesbreve, kontrakter, mødebreve, osv.

Løn og tilskud

• DOFO kan lave en fil til lønbehandling (som så sendes til den der laver løn for foreningen)
• Tilskudsadministration fx gennem periodelister, som viser træk på tilskudsrammen, fordelt på fag, totalt.
• DOFO indeholder en række statistik funktioner i øvrigt.

Web og internet

• DOFO er internetbaseret, således at alle data gemmes i en central server. Det betyder, at foreningerne ikke har behov for at lave backup.
• Kurserne kan automatisk publiceres på hjemmeside.
• Kursister kan tilmelde sig selv over Internettet

Her kan du læse et eksempel på, hvordan det daglige arbejde klares sammen med DOFO.