Årets gang

Planlægning
Skolelederen laver forslag til næste års virksomhed på baggrund af:
Egne ønsker og erfaringer for hvad der er mulighed for at genneføre.
Ønsker og forslag fra sidste års deltagere.
De økonomiske muligheder.

Skolelederen virksomhedsplan forelægges bestyrelsen. 
Bestyrelsens forslag forelægges på generaqlforsamlingen.

Skolelederens gennemførelse af virksomhedsplanen:
Læreraftaler
Ansøgning om kommunalt tilskud i henhold til de kommunale regler.
Ansøgning om tildeling af kommunale lokaler i henhold til de kommunale regler.
Ansøgning om tilskud til egne eller lejede lokaler i henhold til de kommunale regler.

Program   
Når læreraftalerne og lokaleforholdene er i orden skal programmet sammensættes.
Programmet skal skrives - trykning - udsendes.
De kan spares menage penge ved at skrive programteksten på PC og aflevere det til trykning på en fil.
Programmet bør også lægges på foreningens hjemmeside.
DOFO-administrationsprogrammet kan være en stor hjælp både til fremstilling af program og hjemmeside.

Tilmeldinger      
Tilmeldingerne skal registreres.
Det kan  gøres manuelt på holdlister, som findes under Dagbøger.
På EDB kan der laves egne dagbøger i tekstbehandling eller regneark.
DOFO-administrationsprogrammet - gratis for NETOPS medlemsforeninger.

Deltagerbetaling
Deltagerbetalingen skal udregnes:
- enten ens for alle foreningen hold
- eller gradueret efter holdenenes udgifter - f.eks. til lokaler eller særligt udstyr.
Betalingen opkræves:
- via bank/giro
- eller kontant ved kursusstrat  

Holdstart  
Skolelederen skal give besked:
- til læreren med holdliste.
- til undervisningsstedet.
- til deltagerne via brev med opkrævning af deltagerbetaling.

Tilsyn
Skolelederen fører tilsyn ved besøg på holdet som konsulent og vejleder.
Bestyrelsens medlemmer kan hjælpe til med at vise foreningens ansigt på holdene.   

Lønudbetaling
Skolelederen anviser løn til leder og lærer månedsvis bagud.
Foreningerne kan gratis få kørt løn via NETOPS kontoret i Kerteminde.
Der er et lønprogram under udvikling i forbindelse med DOFO.

Regnskab
Skolelederen fører regnskab med kursusvirksomheden og er budgetansvarlig.
Bestyrelsen orienteres løbende om økonomiet.
Bestyrelsen skal underskrive regnskabet
Regnskabet revderes og forelægges til godkendelse på generalforsamlingen.

Indberetning
Skolelederen skal indberette virksomheden til kommunen i henhold til de kommunale regler.
Der skal indsendes beretning til NETOP, som skal bruges til:
- NETOPS ansøgning om Tips- og Lottomidler.
- Opgørelse til den kollektive forsikring for foreningerne.
- Opgørelse til foreningernes betaling for lovlig kopiering.

Lærermøder
Skolelederen har pligt til at holde sig á jour med love og regler og formidle dette til bestyrelsen og lærerne.

Bestyrelsesmøde med evaluering af sæsonen