Det er vigtigt, at skolen er i stand til at holde regnskab med forbruget af det kommunale tilskud. Ikke fordi der nødvendigvis skal afholdes det antal timer, som bevillingen blev givet på grundlag af. Der er ikke et krav om, at der skal afholdes mindst fx 1000 timer, selvom bevillingen blev givet på baggrund af 1000 timer. Kommunen er kun interesseret i, om støtten er gået til henholdsvis lærer- og lederløn i henhold til loven.
Grunden til, at det er fornuftigt at lave tilskudsregnskab, er, at det er vigtigt at vide, om det er muligt at sætte nye hold i gang. Hvis man har brugt hele sin bevilling er det svært at få supplerende støtte. Hver gang, der begynder et hold, må det derfor registreres.
Integreret i DOFO
Hvis din forening benytter administrationsprogrammet DOFO er tilskudsregnskab let, da det er en integreret del af programmet.
Tilskudsskema
Hvis ikke I bruger DOFO, kan I hente et skema i to versioner her:
Tilskudsskema - Excell Dette skema er lavet i MicroSoft Excell. Du kan enten gemme det på din computer og bruge det derfra eller åbne det direkte og bruge det via browseren.
Tilskudsskema - pdf Dette er lavet i et såkaldt pdf-format, der kræver, at du har programmet Acrobat Reader på din computer. Acrobat Reader er gratis og kan let hentes via dette link: Hent Acrobat Reader!
I kan også kontakte landssekretariatet i København og få et skema tilsendt.
Ekstra bevilling
I visse kommuner kan man søge om en ekstra bevilling, og hvis ikke det lykkes, kan man søge NETOP om tilskud til deltagertimevækst. Se evt. siden om NETOPs udviklingspuljer.