Regnskab
Når regnskabsåret er slut, altså pr. 31 .december, skal der udarbejdes et regnskab på grundlag af årets bogholderi.
Det er i princippet bare at slå en streg og tælle beløbene sammen på hver eneste konto.
De fleste af disse talstørrelser kan umiddelbart indgå i årsregnskabet, dog er der enkelte konti, som der skal ses nærmere på. Når det hedder et årsregnskab, betyder det naturligvis, at kun de indtægter og udgifter, der rent faktisk vedrører det pågældende år, skal fremgå af regnskabet.
Lad udgangspunktet for denne hurtige gennemgang af en årsafslutning være følgende kontoplan:
Driftskonti
| Indtægter: |
Udgifter: |
| 1000 Deltagerbetaling |
2000 Løn til lærere |
| 1010 Kommunalt tilskud |
2010 Løn til leder |
| 1020 Andre indtægter |
2020 Lokaleleje |
| 1030 Renter |
2030 Kontorhold |
| 2040 Porto |
|
| 2050 Gebyrer |
|
| 2060 Renter |
|
Statuskonti
| Aktiver: |
Passiver: |
| 6000 Kasse |
7000 Kreditorer (dem vi skylder) |
| 6010 Bank |
7010 Forudbetalt kursusgebyr |
| 6020 Giro |
9000 Egenkapital |
| 6030 Debitorer (dem der skylder os) |
|
|
6040 Forudbetalinger
|
|
Periodeafgrænsning af driftskonti
Der skal foretages en periodeafgrænsning, det vil sige få regnskabet renset for de tal, der ikke vedrører regnskabsperioden.
På indtægtsiden kan en regulering af fx deltagerbetalingskontoen være berettiget. Lad os antage, at nogle kursister allerede i indeværende år har indbetalt et beløb for et kursus i det kommende år. Disse indtægter vedrører ikke det aktuelle regnskabsår og skal derfor overflyttes til en konto på status’ passivside.
Fra 'Konto 1000 Deltagerbetaling' til 'Konto 7010 Forudbetalt kursusgebyr'
På udgiftsiden kan der være betalt husleje 2 måneder ind i næste år, dette beløb vedrører ikke indeværende år og skal derfor over på status’ aktivside.
Fra 'Konto 2020 Lokaleleje' til 'Konto 6040 Forudbetalinger'
Således gåes driftskontiene igennem en for en. Når det er gjort, regnes først alle indtægtskontiene sammen og dernæst alle udgiftskontiene og man har et resultat af driften.
Status
Alle konti på status gennemgåes for at sikre sig at der ikke skjuler sig indtægter eller udgifter på nogle af kontiene. Det kan fx være et kursusgebyr fra sidste årsafslutning som ikke allerede er blevet indtægtsført. Det skal så fra status aktivside til driftregnskabets indtægtside.
Fra 'Konto 7010 Forudbetalt kursusgebyr' til 'Konto 1000 Deltagerbetaling'
Når det er gjort, regnes aktiver og passiver sammen hver for sig.
Regnskabet stemmer, hvis aktiver og passiver (+/-årets resultat) er lige store med modsat fortegn.
Når regnskabet stemmer, og det er færdigt, skal det stilles op. Det kan gøres på såkaldt beretningsform, som kort kan udtrykkes således:
Resultatopgørelse (driftsregnskab)
+ INDTÆGTER
- UDGIFTER
= ÅRETS RESULTAT
Status (balancen)
| Likvider (Kasse,bank,giro) |
Kreditorer |
| Debitorer |
Egenkapital |
| ______________________ |
+/- Årets resultat ___
|
| AKTIVER |
PASSIVER |
Beretning
Et ordentligt regnskab har derfor behov for en ledsagende forklaring til enkelte af tallene. En sådan forklaring kan finde sted i form af noter til regnskabet. Når man læser noterne og sammenholder oplysningerne med det i status anførte beløb, har udenforstående en mulighed for at vurdere tallene.
Et driftregnskab fortæller os, hvordan foregående år er forløbet, mens status fortæller os, hvordan sitiuationen var ved tidspunktet for regn-skabsperiodens afslutning.
Driftsregnskab og status er altså allerede fortid og har for os kun interesse i det omfang, vi kan få tallene til at tale.
Ser vi bort fra offentlige myndigheder, som kun skal have begrænsede oplysninger fra regnskabet, er bestyrelsen sædvanligvis meget in-teresseret, og for at hjælpe på deres forståelse af de nøgne tal, bør der udarbejdes en beretning.
Regnskab til kommunen
Regnskabet til kommunen er forholdvis enkelt og omfatter alene krav om dokumentation af antal deltagertimer samt overholdelse af løn-kravet: (Maks. tilskud 2/3 - handicap 8/9 og instrumental 6/7 - af den samlede lønudgift til undervisning)
10 %-puljen
Desuden skal foreningen redegøre for sine 10 % aktiviteter (debatskabende aktiviteter). Heriblandt skal man gøre rede for, hvordan de afsatte midler har været forbrugt. Dette kan evt. gøres i beretningen til kommunen.
Her finder du et eksempel på et årsregnskab.
