Generalforsamling

Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Her bør store og væsentlige beslutninger for foreningen træffes og her vælges bestyrelsen.

Tidspunkt
Tidspunktet for generalforsamlingens afholdelse skal fremgå af foreningens vedtægter.
I vedtægterne  skal der ligeledes være angivet frist for indvarsling.
Indvarslingen skal i henhold til vedtægterne udsendes til samtlige medlemmer (brev eller medlemsprogram) eller annonceres.

Dirigent
Det er vigtigt, at dirigenten kender vedtægterne, dagsordenen og almindelige parlamentariske regler. Derfor bør bestyrelsen altid have et forslag til en dirigent.
Dirigenten skal konstatere generalforsamlingens lovlighed i forhold til  indkaldelsesfrist. Dirigenten leder forhandlingerne og er suveræn i sine afgørelser, men
kan naturligvis afsættes af generalforsamlingen ved afstemning.
Generalforsamlingens beslutningsdygtighed skal fremgå af vedtægterne.

Beretning
Formanden bør gøre beretningen meget kort, idet medlemmerne i forvejen har kendskab til de afviklede aktiviteter.
Der bør i stedet lægges vægt på bestyrelsens overvejelser og fremtidsplaner, som bestyrelsen gerne vil høre medlemmernes mening om.
Formanden må naturligvis også gerne give udtryk for personlige synspunkter.
Formandsberetningen kan suppleres med beretninger fra udvalg.
Skolelederen aflægger beretning for kursusvirksomheden.
Debatten efter beretningerne er vigtig, idet det er her, medlemmerne kan være med til at præge foreningens virksomhed.

Virksomhed i det kommende år
Der bør være plads til drøftelse af program for medlemsaktiviteter og kursusvirksomhed i det kommende år enten som et selvstændigt punkt eller under beretningen,
således at medlemmerne får mulighed for at få indflydelse på næste års program, og bestyrelsen får lejlighed til at lytte til medlemmerne ønsker.

Regnskaber
Regnskaber og budgetter uddeles i sammentrængt form med de væsentligste indtægts– og udgiftsposter og med angivelse af overskud eller underskud. 
Foreningens regnskaber kan være opdelt i regnskaber for foreningen, kursusvirksomheden og lokalet m.v.
Alle regnskaber skal forelægges generalforsamlingen til godkendelse.
Ifølge folkeoplysningsloven skal tilskudsregnskabet underskrives af samtlige medlemmer af bestyrelsen.

Forslag
Forslag fra medlemmerne kan ifølge vedtægterne fremsættes indenfor en bestemt tidsfrist og optages på dagsordenen, således at forslaget kan drøftes på generalforsamlingen.

Valg
Valg og valgregler skal fremgå af vedtægterne.
Almindeligvis skal der vælges:
· bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
· revisor og revisorsuppleant
Alle valg bør være skriftlige (simpel stemmeflerhed).
Suppleanterne opføres i rækkefølge efter stemmetal, således at man ved, hvem der skal træde til først.

Eventuelt
Der kan ikke vedtages noget under eventuelt. Her kan alle synspunkter drøftes, og bestyrelsen noterer sig alle forslag og idéer til senere drøftelse.