Forretningsorden
Forretningsordenen er bestyrelsens egne spilleregler og kan ændres af bestyrelsen.
Konstituering
Bestyrelsen konstituerer sig på første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen:
Der vælges formand, næstformand og sekretær samt evt. kasserer og skoleleder.
Samtidig nedsættes eventuelle faste udvalg.
Møder
Der afholdes mindst 4 bestyrelsesmøder om året.
Formanden, skolelederen eller 2 bestyrelsesmedlemmer kan til enhver tid kræve afholdt bestyrelsesmøde.
Der føres beslutningsreferat over bestyrelsesmøderne.
Referatet udsendes til bestyrelsen senest to uger efter mødet
Indkaldelse
Formanden indkalder til bestyrelsesmøderne.
Hvis formanden er forhindret kan næstformanden indkalde.
Møderne indkaldes med udsendelse af dagsorden mindst 8 dage før afholdelsen.
Ledelse
Formanden leder møderne.
Hvis formanden er forhindret, leder næstformanden møderne.
Afstemninger
Afstemninger afgøres ved almindeligt flertal. Personvalg dog med flest stemmer.
Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
Der kan normalt kun træffes beslutning om sager, der er optaget på dagsordenen.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen er tilstede.
Regnskab
Foreningen kan have ét eller flere regnskaber.
Regnskaberne kan f.eks. deles op i medlemsregnskab, kursusregnskab og bygningsregnskab alt efter foreningens struktur og virksomhed. Der kan være en ansvarlig regnskabsfører for hvert regnskab.
Foreningen kan også vælge at samle det hele i ét regnskab. Folkeoplysningsloven hindrer ikke at man samler regnskabet under ét.
Hvis skolelederen står for det samlede regnskab, er der ikke brug for en kasserer i foreningen. I foreninger uden kursusvirksomhed efter folkeoplysningsloven må der vælges en kasserer.
Skoleleder
Skolelederen ansættes på kontraktbasis:
- Uden tidsbegrænsning med opsigelsesvarsel.
- Med tidsbegrænsning - f.eks. for et år ad gangen.
Udvalg
Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til særlige opgaver.
Der kan nedsættes faste udvalg i forbindelse med konstitueringen, der fungerer indtil næste konstituering.
Der kan også nedsættes ad hoc-udvalg til løsning af enkeltopgaver, som opløses igen, når opgaven er løst.
Alt efter foreningens virksomhed kan der være behov for udvalg vedrørende kurser, medlemsaktiviteter, medlemsblad og hjemmeside m.v.
Udvalgene arbejder efter et fastsat kommissorium og er i øvrigt ansvarlige overfor bestyrelsen.