Dagsorden for bestyrelsesmøde

Følgende punkter kunne efter behov være faste punkter på bestyrelsens dagsorden.

Kursusvirksomhed
Orientering om kurser under folkeoplysningsloven ved skolelederen.
Forslag og planer om nye kurser m.v.:

• Undervisning for voksne
• Undervisning for børn og voksne sammen
• Undervisning for børn
• Foredrag
• Debataktiviteter

Medlemsaktiviteter
Orientering om de programsatte aktiviteter ved de ansvarlige.
Forslag og planer om nye aktiviteter:

• Aktiviteter indenfor et eller flere fagområder
• Demonstrationer/workshops af et eller flere fagområder
• Besøg hos/af aktive fagfolk
• Udstillinger
• Arbejdende stande
• Udflugter og studieture
• Debatmøder - herun der 10% arrangementer

Medlemspleje
Opkrævning af medlemskontingent.
Hvordan får vi nye medlemmer?
Velkomstbrev til nye medlemmer.
Skal vi have en lille reklamefolder om foreningen?

Medlemsblad
Hvis foreningen har medlemmer, bør de have skriftlig information 2-4 gange årligt.
Informationen kan udformes som et blad eller et informationsbrev.
Lav en årsplan med udgivelsestidspunkter.
Husk at sende et eksemplar til pressen m.v.

Hjemmeside
Lav en hjemmeside til foreningen.
Herved kommer foreningens budskab ud til nye grupper i hele verden.
Foreninger kan gratis få en hjemmeside på NETOPs server.
NETOP planlægger at nye gratis skabeloner til hjemmesider.

Generalforsamling
Planlægning af årets generalforsamling.
Tid, sted og annonceringsform.
Dagsorden opstilles efter vedtægterne.
Det opgives, hvem der er på valg, og om de modtager genvalg.
Dagsordenen bør udsendes til medlemmerne og pressen.

Regnskab
Fast punkt på dagsordenen med orientering regnskabet/regnskaberne.
Ved regnskabsårets afslutning sørger den ansvarlige for revision.
Efter revisionen forelægges regnskabet for bestyrelsen.
Bestyrelsen underskriver regnskabet i henhold til folkeoplysningsloven.
Regnskabet forelægges generalforsamlingen til godkendelse.
Hvis foreningen har flere regnskaber, gælder samme regler.

Møder og kurser
Bestyrelsen bør hele tiden være opmærksom på mulighederne for at få ny inspiration og viden gennem deltagelse i møder og kurser m.v.
Sørg for at formidle sådanne tilbud videre til bestyrelsen, skolelederen eller andre af foreningens medlemmer med opfordring til at deltage.
Søg eventuelt tilskud fra NETOPs pulje om støtte til kursusdeltagelse.
Foreningen bør supplere tilskud fra NETOP helt eller delvist med et tilskud.

Orientering
Hvert bestyrelsesmøde bør indeholde et punkt med orientering fra formand, udvalg eller andre i bestyrelsen.
Det anbefales at lægge punktet sidst på dagsordenen.
Få de øvrige dagsordenpunkter til side først, så man ved, hvor meget tid, der er tilbage til orienteringen.

• Orientering om løbende og afsluttede sager
• Nyt fra NETOP