Afholdelse af bestyrelsesmøde

For at et bestyrelsesmøde skal forløbe bedst muligt, er det godt at stille krav - både til deltagerne og omgivelserne.

Mødelokale
Der bør stilles følgende krav til mødelokalet:

• Godt arbejdslys
• Bord i normal spisebordshøjde med plads til arbejdspapirer
• Alle skal kunne se hinanden

Mødeafvikling
Begynd til tiden.
Hold passende pauser (kaffe, øl/vand, spisning)
Følg dagsordenen og færdiggør enkeltpunkter.
Arbejd effektivt til dagsordenen er udtømt.
Gem den private snak til bagefter. 

Et normalt aften-bestyrelsesmøde kan i de allerfleste tilfælde afvikles på to timer fra kl. 19-21,
hvorefter man kan samles om kaffebordet og dyrke det sociale samvær ved at snakke fagligt og privat.

Mødeleder
Formanden leder møderne og bør:

• Følge den udsendte dagsorden
• Give oplæg til hvert dagsordenpunkt eller henvise til andre bestyrelsesmedlemmer efter aftale
• Holde debatten til emnet
• Afslutte hvert punkt med en konklusion
• Sørge for at beslutningerne bliver ført til protokol
• Sørge for at alle medlemmer inddrages

Mødedeltager
Møde præcist.
Være forberedt til mødets dagsorden.
Medbringe dagsorden og andre papirer af betydning for afgørelserne.
Være villig til at påtage sig opgaver i bestyrelsen.
Notere aftaler og beslutninger.
Udføre pålagte opgaver.